Studio
Teams und Kundenordner
Workspaces bündeln Apps, Domains, Teammitglieder und Abrechnung. Im Studio-Plan kannst du Teammitglieder einladen, Apps in Kundenordnern gruppieren und deine eigene Marke auf öffentlichen Seiten zeigen. Das passt zu Studios, Agenturen und Freelancern, die Apps für mehrere Kunden betreuen.
Workspaces
In mapps.one gehört alles zu einem Workspace, und jeder Workspace hat seinen eigenen Plan. Bei der Registrierung wird ein persönlicher Workspace für dich angelegt. Du kannst jederzeit weitere Workspaces erstellen und über den Workspace-Wechsler oben in der Seitenleiste zwischen ihnen wechseln. Ein neuer Workspace startet im Free-Plan.
Zwei gängige Wege, die Arbeit für Kunden zu organisieren:
- Ein Studio-Workspace für deine Agentur, mit einem Ordner pro Kunde. Ein Abo deckt alle Kunden ab.
- Ein Workspace pro Kunde, jeweils mit eigenem Plan und eigenen Rechnungsdaten, wenn Kunden ihre Apps selbst bezahlen.
Rollen
| Darf… | Owner | Admin | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Apps, Seiten, Rechtstexte und QR-Codes erstellen und bearbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Analysen ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Eigene Domains verwalten | Ja | Ja | — |
| Mitglieder einladen, entfernen und ihre Rolle ändern | Ja | Ja | — |
| API-Token und Webhooks verwalten | Ja | Ja | — |
| Workspace-Einstellungen und Branding bearbeiten | Ja | Ja | — |
| Abrechnung verwalten und den Workspace löschen | Ja | — | — |
Jeder Workspace hat genau einen Owner: die Person, die ihn erstellt hat, sofern die Inhaberschaft nicht übertragen wurde. Der Owner kann den Workspace nicht verlassen.
Teammitglieder einladen
- Öffne Team und wähle Mitglied einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle eine Rolle: Admin oder Mitglied.
- Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Um beizutreten, meldet sie sich mit dieser E-Mail-Adresse an oder erstellt damit ein Konto.
Eine Einladung kann nur von einem Konto mit genau der E-Mail-Adresse angenommen werden, an die sie gesendet wurde. Nutzt jemand für mapps.one eine andere Adresse, lade stattdessen diese Adresse ein. Einladungslinks laufen nach einer Weile ab. Ist einer abgelaufen, sende eine neue Einladung.
| Plan | Personen pro Workspace |
|---|---|
| Free, Pro und Lifetime | 1, nur der Owner |
| Studio | Bis zu 10, einschließlich des Owners |
Ausstehende Einladungen belegen keinen Platz. Ein Platz wird belegt, sobald eine Einladung angenommen wird. Ist der Workspace in diesem Moment voll, kann die Einladung erst angenommen werden, wenn ein Platz frei wird oder sich der Plan ändert. Du kannst bis zu 30 Einladungen pro Stunde senden.
Rollen ändern und Personen entfernen
Owner und Admins können auf der Seite Team die Rolle eines Mitglieds ändern oder es entfernen. Entfernte Personen verlieren sofort den Zugriff auf den Workspace. Alle außer dem Owner können einen Workspace auf derselben Seite selbst verlassen. Wichtige Team-Aktionen, etwa angenommene Einladungen, werden im Audit-Log des Workspace festgehalten.
Kundenordner
Ordner gruppieren Apps im Dashboard, typischerweise ein Ordner pro Kunde. Gib jedem Ordner einen Namen und eine Farbe: Indigo, Petrol, Orange, Pink oder Schiefer. Filtere die App-Liste nach Ordner, um dich auf einen Kunden zu konzentrieren. Wenn du einen Ordner löschst, werden seine Apps nicht gelöscht: Sie sind danach einfach in keinem Ordner mehr. Ordner sind im Studio-Plan verfügbar.
White Label
Im Studio-Plan fügst du in den Workspace-Einstellungen deinen Markennamen, deine Website und dein Logo (bis zu 1 MB) hinzu. Sie erscheinen auf den öffentlichen Seiten aller Apps im Workspace, und das mapps.one-Badge wird entfernt. Nutze einen separaten Workspace, wenn verschiedene Kunden unterschiedliches Branding brauchen.